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Eventos Forthe

O projeto desenvolvido para a Forthe Distribuidora Solar teve como objetivo criar uma plataforma completa para gerenciamento de eventos e inscrições, permitindo que a empresa tivesse mais autonomia na criação, divulgação e controle de seus eventos corporativos. A proposta foi desenvolver um sistema que não funcionasse apenas como uma página de apresentação, mas como uma ferramenta administrativa capaz de organizar todo o processo do evento, desde a criação da página pública até o acompanhamento dos inscritos e controle de presença no dia da realização. A plataforma foi pensada para permitir a atualização dos conteúdos das seções do evento, cadastro de palestrantes, organização de patrocinadores, criação de novos eventos, definição de regras de inscrição, controle de quantidade de vagas, configuração de valores e acompanhamento dos participantes inscritos. Além disso, o sistema conta com notificações automáticas por e-mail, enviando confirmações de inscrição aos participantes e lembretes próximos à data do evento. Também foi desenvolvida uma estrutura para gestão de presença, facilitando o controle dos participantes no dia do evento e tornando o processo mais organizado para a equipe da Forthe. O resultado foi uma solução personalizada, criada para centralizar a operação dos eventos da empresa, reduzir controles manuais e oferecer uma experiência mais profissional tanto para os participantes quanto para a equipe responsável pela organização.

Desafios

Um dos principais desafios do projeto era criar uma plataforma que unisse a parte institucional do evento com uma estrutura administrativa completa para gerenciamento das inscrições. A Forthe precisava de uma solução que permitisse divulgar seus eventos de forma profissional, com uma página visualmente atrativa, clara e objetiva, mas também precisava de um sistema interno capaz de controlar informações importantes, como número de vagas, regras de inscrição, valores, dados dos participantes e presença no evento. Outro ponto importante era dar autonomia para a equipe interna. A página do evento precisava permitir atualizações nos conteúdos das seções, como textos, informações do evento, palestrantes, patrocinadores e chamadas para inscrição, sem depender de alterações manuais no código. Também existia o desafio de controlar o limite de participantes. Como eventos presenciais possuem capacidade definida, o sistema precisava impedir inscrições acima da quantidade configurada, evitando problemas de organização e garantindo maior controle sobre a participação do público. Além disso, era necessário melhorar a comunicação com os inscritos. Para isso, o sistema foi planejado com notificações automáticas por e-mail, enviando confirmações após a inscrição e lembretes próximos à data do evento, reduzindo falhas de comunicação e aumentando a taxa de comparecimento. Outro desafio importante foi a gestão de presença no dia do evento. A equipe precisava de uma forma prática de identificar os inscritos, confirmar a participação e manter um registro organizado de quem esteve presente, evitando controles manuais em planilhas ou listas impressas.

Visão Geral do Projeto

O projeto foi desenvolvido com foco em criar uma plataforma personalizada para eventos, unindo página pública, painel administrativo, regras de inscrição, comunicação automatizada e controle operacional. Inicialmente, foi planejada a estrutura pública do evento, com seções voltadas à apresentação da proposta, informações principais, palestrantes, patrocinadores, conteúdos abordados e chamada para inscrição. Essa página foi pensada para transmitir credibilidade, organizar as informações de forma clara e facilitar a conversão dos visitantes em inscritos. Na área administrativa, foi desenvolvido um sistema para criação e gerenciamento de eventos. Por meio dele, a equipe consegue configurar informações como título, descrição, data, horário, local, quantidade máxima de participantes, valor da inscrição e demais regras necessárias para cada evento. Também foi criada uma estrutura para gerenciamento dos conteúdos da página, permitindo que a equipe atualize seções do evento, informações institucionais, palestrantes, patrocinadores e demais elementos exibidos ao público. Isso torna a plataforma mais flexível e preparada para ser utilizada em diferentes eventos futuros. No processo de inscrição, o sistema realiza o controle das vagas disponíveis conforme as regras configuradas. Quando o limite de participantes é atingido, a inscrição pode ser automaticamente encerrada, garantindo mais segurança na organização e evitando excesso de cadastros. A comunicação com os participantes também foi automatizada. Após a inscrição, o participante recebe uma notificação por e-mail com as informações do evento. Próximo à data, o sistema pode enviar novos lembretes, reforçando o compromisso e auxiliando na organização da presença. Para o dia do evento, foi desenvolvida a funcionalidade de gestão de presença, permitindo que a equipe confirme os participantes inscritos e acompanhe quem compareceu. Essa funcionalidade facilita o controle operacional e gera uma base mais organizada para análise posterior do evento. De forma geral, o projeto foi pensado para transformar o gerenciamento de eventos da Forthe em um processo mais profissional, automatizado e centralizado. A solução reduziu a dependência de controles manuais, melhorou a experiência dos inscritos e entregou à empresa uma plataforma preparada para gerenciar novos eventos com mais agilidade e segurança.